费用报销单填写规范

及票据粘贴要求

    为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，提升我院财务管理水平，我部门依据相关会计制度规定和我院实际情况编制以下规定，请大家参照执行。

一、报销单填写规范

填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。

具体填写说明

1.在“报销部门”或“课题”处填写所属的部门或费用支出课题名称（课题编号）。

2.日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。

3.“报销内容” 此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在备注里可以填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额，前面加人民币符号“￥”。

5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。

6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。

人民币大写字样：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

7.“报销人”处由报销人签字。

二、票据粘贴要求

（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为本单位的全称，不要简写或漏字多字。

（2）、票据粘贴在报销单反面上，方向朝上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整，不遮盖票据金额，时间等重要信息，需从报销单反面的右上角开始粘贴，粘贴后不能超过报销单的范围。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序尽量保持一致。原始票据涂改、粘贴无法看清等情况财务一律做废票处理。

（3）、报销市内交通费时需在车票背面写清起止点、简要事宜。

（4）、如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。出租车票，火车票，飞机票等，都要分好类别。

（5）、A4纸的报告单要按报销单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销单大一点的，也一样按报销单大小叠好。

（6）、尽量把发票贴均匀，平整，以便计财处装订成册。

                                                                    院计财处

                                                                   2016年9月2日